A. Sejarah komputer
Sejarah perkembangan komputer pada awalnya ditemukan oleh seorang ilmuan yang bernama Charles Babbage yang berhasil membuat sebuah mesin yang diberi nama Difference and Analitycal Engine. Mesin ini berfungsi untuk menghitung angka. Sejak saat itu banyak dilakukan berbagai penelitian untuk menciptakan mesin hitung yang lebih cepat dan praktis. Kemudian menculah berbagai generasi komputer yang terbagi menjadi komputer generasi 1, 2, 3, 4, dan 5.
B. Generasi Komputer
1.Generasi Pertama (1941-1959)
1.Generasi Pertama (1941-1959)
- Pada perang dunia II komputer mulai dikembangkan oleh negara-negara yang terkait untuk kebutuhan perang. Jerman adalah negara pelopor yang berpengaruh dalam perkembangan komputer tersebut.
- 2. Generasi Kedua (1959-1965)
- Komputer pada tahun 1960-an dikembangkan dengan transistor yang memiliki daya listrik dan ukuran lebih kecil. Bahasa mesin pada komputer juga menggunakan bahasa assembly. Komputer transistor ini mulai dipakai pada lembaga-lembaga pemerintahan dan universitas untuk tujuan ilmiah.
- 3. Generasi Ketiga (1965-1971)
- Komputer generasi kedua yang menggunakan transistor memang telah membuat ukurannya menjadi kecil dan memiliki daya yang lebih hemat. Sayangnya komputer ini menghasilkan panas yang besar saat dipakai yang beresiko merusak bagian komputer yang lain. Hingga akhirnya pada tahun 1958 ada ilmuwan dari Amerika Serikat yang bernama Jack Kilby yang berhasil menemukan solusi dari masalah transistor tersebut.
- 4. Generasi Keempat (1971-1980)
- Pada generasi keempat, banyak perusahaan-perusahaan yang berhasil bermanuver dengan menggunakan chip tunggal yang menampung ribuan komponen komputer dengan menggunakan teknologi LSI (Large Scale Integration). Selanjutnya chip ini bertransformasi menjadi VLSI atau Very LSI yaitu chip yang berisi ratusan ribu IC yang pada akhirnya tercipta komputer mikro.
- 5.Generasi Kelima (sekarang dan masa yang akan datang)
- Komputer pada generasi kelima sudah mulai menggunakan standar PC. Perusahaan yang dianggap ahlinya dalam pengembangan komputer ini adalah Intel dan Microsoft. BahkanMicrosoft resmi menjadi standar internasional untuk software dan hardware komputer. Generasi kelima ini juga sering disebut generasi pentium karena penggunaannya sebagai salah satu mikroprosesor yang dianggap paling canggih. Komputer pada generasi ini juga mempunyai jutaan warna dengan resolusi yang sangat tajam.
2.Pengenalan Hardware, Software ,Dan Brainware
A.Hardware
perangkat keras atau alat – alat komputer atau komponen komputer yang bersifat timbul, bisa di lihat, bisa di rabah, yahhh.. intinya alat – alat ini bersifat nyata.
B. Software
perangkat keras atau alat – alat komputer atau komponen komputer yang bersifat timbul, bisa di lihat, bisa di rabah, yahhh.. intinya alat – alat ini bersifat nyata
C. Brainware
Brainware adalah User atau Pengguna atau Orang yang mengoprasikan komputer.. Jadi Brainware adalah orang yang menghubungkan kedua perangkat di atas yaitu Hardware dan Software.. Jika tidak ada Brainware, Hardware dan Software tidak akan berguna karena itu hanya benda mati dan manusialah yang mengoprasikannya
1. Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya.
Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel.
Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $
2. Fungsi ABS Menentukan Nilai Absolut pada Excel. Contoh Kali ini Sampul ilmu membuat sebuah table dimana dalam table tersebut terdapat angka-angka seperti : 1, -3, 6, Dan -7. Dalam Pengunaan Fungsi Dan Rumus Excel, Sampul Ilmu Mengunakan Fungsi ABS Dalam Menetukan Nilai Absolut / Nilai Mutlak.
16. Menggunakan fungsi logika “IF” dan contoh penggunaanya
Fungsi IF atau Rumus IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logikatertentu pada rumus microsoft excel. ... Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap ujilogika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.
17 Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut
Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
A.Hardware
perangkat keras atau alat – alat komputer atau komponen komputer yang bersifat timbul, bisa di lihat, bisa di rabah, yahhh.. intinya alat – alat ini bersifat nyata.
B. Software
perangkat keras atau alat – alat komputer atau komponen komputer yang bersifat timbul, bisa di lihat, bisa di rabah, yahhh.. intinya alat – alat ini bersifat nyata
C. Brainware
Brainware adalah User atau Pengguna atau Orang yang mengoprasikan komputer.. Jadi Brainware adalah orang yang menghubungkan kedua perangkat di atas yaitu Hardware dan Software.. Jika tidak ada Brainware, Hardware dan Software tidak akan berguna karena itu hanya benda mati dan manusialah yang mengoprasikannya
3. Pengenalan Microsoft word 2010,Menu dan fungsi Menu MS word 2010
A. Pengertian dan bagian tabs Menu 2010
1. Tabs menu adalah bagian dari quick access yang terdapat pada microsoft office word 2010 dimana menu ini difungsikan untuk akses cepat menuju suatu akses fungsi yang dapat kalian gunakan ketika kalian sedang membuat dokumen teks atau gambar. Perlu kalian ketahui bahwa yang termasuk kedalam tab menu office word 2010 adalah sebagai berikut :
- Tab File
- Tab Home
- Tab Insert
- Tab Page Layout
- Tab References
- Tab Maillings
- Tab Review
- Tab View
2. Pengertian dan Pembagian Ribbon di word 2010
Ribbon jika diartikan secara menyeluruh adalah bagian utama menu office word 2010 yang menampilkan beberapa menu akses cepet seperti Tabs menu, Groups Menu dan Command.
Namun jika kita artikan secara spesifik RIBBON adalah suatu kumpulan tool menu yang terdapat pada bagian tab menu, dimana kumpulan-kumpulan tool ini juga dibagi menjadi beberapa bagian yang disebut dengan group. Perlu kalian ketahui bahwa dari setiap tool-tool tersebut mempunyai fungsi kerja masing-masing dan bisa kalian sesuaikan dengan kebutuhan yang kalian perlukan. Yang termasuk kedalam kategori ribbon adalah sebagai berikut
- Tabs Menu - Bagian ini bisa terlihat di bagian atas Ribbon dan berisi beberapa kelompok perintah terkait yang digolongkan berdasarkan tabs tertentu seperti Home, Insert, Page Layout adalah contoh tab ribbon.
- Groups - Bagian ini merupakan kumpulan alat untuk mengatur perintah tertentu, setiap nama grup muncul didalam tabs menu pada Ribbon, seperti groups clipboard, group font dan group paragraph.
- Commands - Bagian ini merupakan fungsi perintah yang muncul dalam setiap kelompok seperti yang disebutkan di atas.
C. Pengertian Titel bar office word 2010
Title Bar merupakan identitas atau nama dari suatu dokumen yang sedang kalian kerjakan. Secara default title bar ini akan muncul dengan keterangan Documen1 - Microsoft Word, namun ketika kalian sudah menyimpan dokumen tersebut dengan sebuah nama.
D. Pengertian dan fungsi Rulers Microsoft word 2010
Ruler atau penggaris merupakan tool yang bisa kalian gunakan untuk mengatur lebar dan tinggi halaman dokumen secara manual tanpa harus mengatur ukuran di page layout. Dalam hal ini ruler dibagi menjadi dua bagian yakni Ruler Horizontal dan ruler vertikal.
- Ruler horizontal muncul tepat di bawah bagian Ribbon dan sering digunakan untuk mengatur margin dan tab stop.
- Ruler vertikal muncul di tepi kiri jendela Word dan sering digunakan untuk mengukur posisi vertikal elemen pada halaman.
4. Kegunaan dan fungsi dari tombol kerybord
Berbagai macam kombinasi keyboard sebenarnya ada tetapi jarang diketahui oleh banyak orang, sebenarnya fungsi kombinasi keyboard ini cukup bermanfaat untuk mempercepat kerja (shortcut) dengan memangkas beberapa langkah menjadi satu langkah saja, beberapa kumpulan informasi kombinasi dan Fungsi pada KEYBOARD
- Ctrl + A - Memilih semua teks.
- Ctrl + B - Menebalkan Huruf yang terpilih (Bold).
- Ctrl + C - Menyalin/menggandakan (Copy).
- Ctrl + D - Memilih Jenis Huruf (Font).
- Ctrl + E - Perataan tengah (Center).
- Ctrl + F - Temukan Kalimat/Huruf (Find).
- Ctrl + G - Pergi ke (go to).
- Ctrl + H - Temukan Kalimat dan Tindih (Find and Replace).
- Ctrl + I - Membuat cetak miring (Italic).
- Ctrl + J - Membuat rata kiri kanan/seimbang (Justify).
- Ctrl + K - Memasukkan Alamat tautan (Insert Hyperlink).
- Ctrl + L - Membuat teks rata kiri (Left).
- Windows + L - mengunci layar komputer/laptop
- Ctrl + M - Menggeser penempatan paragraf ke kanan.
- Ctrl + Shift + M - Menggeser penempatan paragraf ke kiri.
- Ctrl + N - Membuat berkas baru (New).
- Ctrl + O - Membuka berkas (Open).
- Ctrl + P - Perintah melakukan pencetak berkas (prints).
- Ctrl + Q - Menghapus pengaturan yang telah dibuat.
- Ctrl + R - Membuat rata kanan (Right).
- Ctrl + S - Simpan (Save).
- F12 - Menyimpan kembali dengan nama yang sama atau berbeda (save as).
- Ctrl + T - Menggeser tabulasi bawah ke kanan.
- Ctrl + Shift + T - Menggeser tabulasi bagian bawah ke kiri.
- Ctrl + U - Membuat garis bawah (Underline).
- Ctrl + V - Tempel (Paste).
- Ctrl + W - Keluar dari berkas.
- Ctrl + X - Potong (Cut).
- Ctrl + Y - Mengembelikan perintah yang telah dibatalkan undo (Redo.
- Ctrl + Z - Membatalkan perintah sebelumnya (Undo)
Sedangkan tombol function(F) pada keyboard
• F1 :
- Hampir selalu digunakan sebagai bantuan tombol, hampir setiap program ini akan membantu
membuka layar saat ini tombol yang ditekan.
- Windows Key + F1 akan membuka Microsoft Windows pusat bantuan dan dukungan.
- Buka Task Pane.
• F2:
- Dalam Windows umumnya digunakan untuk mengubah nama yang disorot atau file icon.
- Ctrl + Alt + F2 untuk membuka dokumen baru dalam Microsoft Word.
- Ctrl + F2 menampilkan pratinjau cetak jendela Microsoft Word.
• F3:
- Seringkali membuka fitur pencarian untuk berbagai program termasuk Microsoft Windows.
- Shift + F3 akan mengubah teks dalam Microsoft Word dari atas ke bawah kasus atau huruf
besar pada awal setiap kata. • F4:
- Terbuka menemukan jendela.
- Ulangi terakhir dilakukan tindakan (Word 2000 +)
- Alt + F4 akan menutup program sedang aktif di Microsoft Windows.
- Ctrl + F4 akan menutup jendela yang terbuka di jendela yang sedang aktif dalam Microsoft Windows.
• F5:
- Dalam semua modern browser Internet akan menekan F5 refresh atau reload halaman
atau dokumen jendela.
- Buka menemukan, mengganti, dan pergi ke jendela Microsoft Word.
- Mulai tayangan slide dalam PowerPoint.
• F6:
- Pindahkan kursor ke Address bar di Internet Explorer dan Mozilla Firefox.
- Ctrl + Shift + F6 terbuka buka ke dokumen Microsoft Word.
• F7:
- Biasanya digunakan untuk periksa ejaan serta gramatika memeriksa dokumen
Microsoft dalam program seperti Microsoft Word, Outlook, dll
- Shift + F7 menjalankan Thesaurus memeriksa pada kata disorot.
- Ternyata pada sisipan browsing di Mozilla Firefox.
• F8: Fungsi tombol * untuk memasukkan Windows startup menu, biasanya digunakan untuk masuk ke Windows Safe Mode. • F9:
- Pengukuran yang Membuka toolbar dalam Quark 5.0.
• F10:
- Pada Microsoft Windows mengaktifkan menu bar di aplikasi yang terbuka.
- Shift + F10 sama kanan pada icon yang disorot, file, atau link Internet.
• F11:
- Modus layar penuh dalam semua modern browser Internet.
• F12:
- Buka Simpan sebagai jendela Microsoft Word.
- Shift + F12 menyimpan dokumen Microsoft Word.
- Ctrl + Shift + F12 mencetak dokumen Microsoft Word.
5. Kegunaan drop cap ,columns,header & footer ,clip art dan watermak ,page boarder ,smart art ,footnote dan coments
- Pengertian Header
Header adalah sebuah permintaan yang dapat digunakan untuk memberikan / menambahkan catatan kepala (bagian atas kertas). Sebagian besar proposal yang digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang digabungkan adalah satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
- Pengertian Footer
Footer adalah sebuah perintah yang dapat digunakan untuk memberikan / menambah catatan kaki (bagian bawah kertas) .Biasanya permintaan ini digunakan untuk naskah yang terdiri dari beberapa halaman yang menggabungkan satu sama lain seperti proposal, karya tulis ilmiah, dan lain-lain.
Dengan fasilitas header & footer kita bisa menambahkan nomor halaman (nomor halaman), tanggal (tanggal), dan waktu (waktu) yang bisa kita tempatkan di sebelah kiri (kiri), tengah (tengah), atau kanan (kanan) dari header atau footer yang kita buat.
Cara menggunakan adalah sebagai berikut:
Cara menggunakan adalah sebagai berikut:
- Masukkan menu Klik.
- dalam header & footer grup, klik header / footer.
- Tentukan desain header atau footernya sesuai keinginan.
- Pengertian Istirahat Halamandigunakan untuk memperbaiki isi dokumen ke awal halaman baru. Misalnya jika kita ingin menjelaskan paragraf yang disusun tidak dipisahkan, maka kita menempatkan kursor pada awal paragraf kemudian kita melakukan page break, atau bisa juga menggunakan shortcut kombinasi tombol Ctrl dan Enter .
- Fungsi dari fitur - fitur Microsoft Word
Tab Menu Fungsi Ikon Word 2007 Secara keseluruhan tersedia 7 baris tab utama dalam Microsoft Word 2007 . Ketujuh tabtersebut terdiri atas:
- Rumah
- Memasukkan
- Tata letak halaman
- Referensi
- Surat
- Ulasan
Masing-masing tombol yang ada pada setiap tab Microsoft Word 2007 perlu diketahui agar dapat menggunakan Microsoft Word 2007 secara maksimal.
Berikut ini adalah tampilan dan masing-masing-masing tab dalam keadaan aktif berangkat kelengkapan tombol persetujuan Microsoft Word 2007.
- Tab Menu Fungsi Beranda Word 2007
Tab home adalah tab yang berisikan kumpulan menu-menu standar.
Gambar Tab Beranda berisikan toolbar standar dari Microsoft Word 2007
| Ikon Nama | Keterangan |
| Baru | Digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru |
| Buka | File yang digunakan untuk dibuka |
| Menyimpan | Perintah untuk menyimpan file dokumen aktif |
| Simpan Sebagai | Digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu |
| Mencetak | Digunakan untuk membeli file dokumen yang sedang aktif |
| Mempersiapkan | Digunakan untuk properti khusus terhadap file dokumen aktif |
| Kirim | Digunakan untuk mengirim file dokumen aktif sebagai email / faksimile |
| Menerbitkan | Perintah untuk mengeluarkan dokumen aktif ke website / blog / dll |
| Dekat | Digunakan untuk menutup file dokumen aktif |
Pada Microsoft Word 2007 perintah-perintah disetujui dalam bentuk tab, sedangkan pada tab-tab tersebut berisikan sekumpulan tombol perintah. Kumpulan Tombol-tombol perintah tersebut hanya muncul pada saat tab diaktifkan. Cara menampilkan tab cukup dengan klik kiri pada judul masing-masing tab itu sendiri, dan dalam hal ini Beranda, Sisipkan, Tata Letak Halaman, Referensi, Surat, Tinjauan, dan Lihat adalah judul tab yang diminta. Selanjutnya, secara berturutan kumpulan gambar-gambar kumpulan tombol-tombol pada tab-tab sebagai bagian dari submenu tab
- Submenu Clipboard
Submenu Clipboard digunakan untuk menyimpan sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, serta format printer. Selain itu, submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali hasil proses menyalin atau memotong yang telah dilakukan.
Grup Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu:
Tempel: Untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Potong: Untuk memotong teks / objek terpilih.
Salin: Untuk menggandakan teks / objek terpilih.
Format Painter: digunakan untuk menerapkan format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Grup digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan tentang suatu Grup.
- Font Submenu
Submenu Font berisi ikon-ikon untuk mengatur model / jenis huruf, ukuran huruf, huruf menebalkan, mencetak huruf miring, membuat huruf turun, naik setengah karakter, membaca huruf, memberi warna huruf, memberi latar belakang huruf, dan membuat huruf menjadi besar atau kecil satu karakter.
Menu-menu di Group Font khusus untuk pemformatan yang berkaitan dengan huruf. Terdiri dari:
Font: Untuk memilih jenis huruf
Ukuran Fon: Untuk ukuran huruf
Grow Font: Untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
Shrink Font: Untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
Ubah Kasus: Untuk mengubah status huruf kapital / huruf kecil
Hapus Format: Untuk memilih pemformatan teks terpilih
Bold: Untuk menebalkan teks terpilih
Miring: Untuk memiringkan Teks terpilih
Garis bawah: Untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
Dicoret: diberikan tanda coret padateks terpilih
Subscript: Untuk mengetik karakter pemangkatan
Superscript: Untuk mengetik karakter pemangkatan
Efek Teks: Untuk memberikan efek artistik pada teks yang dipilih
Warna Sorot Teks: untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
Warna Huruf: Untuk disetujui warna teks terpilih.
- Paragraf Submenu
Kegunaan submenu Paragraf adalah untuk mengatur dan memberikan penomoran dan penomoran, mengatur nomor garis besar, melakukan pengurangan dan meningkatkan indentasi paragraf, perataan teks atau Alignment (yang terdiri dari menyelaraskan kiri, kanan, dan membenarkan), pengaturan jalur akses (spasi), warna yang diinginkan ( isi warna), pemberian bingkai, dan data pengurutan (sortir).
Paragraf Grup terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki fungsi persetujuan untuk paragraf teks. perintah-perintah di Group Paragraph yaitu:
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Peluru | untuk memberikan tanda bullet di setiap paragraf terpilih |
| Penomoran | untuk memberikan format penomoran di setiap paragraf terpilih |
| Kurangi Indentasi | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri |
| Tambah Indent | untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan |
| Kiri ke kanan | untuk membuat Arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin) |
| Kanan ke kiri | untuk membawa Arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab) |
| Menyortir | untuk menyortir data |
| Tampilkan Tanda Paragraf | untuk menampilkan / memilih tanda koreksi paragraf |
| Sejajarkan Teks Kiri | untuk membaca teks rata kiri |
| Pusat | untuk membaca teks rata tengah |
| Sejajarkan Teks Kanan | untuk membaca teks rata kanan |
| Membenarkan | untuk membaca teks rata kanan-kiri |
| Penspasian Baris | untuk terjemahan jarak antar baris teks |
| Shading | untuk disetujui warna latar teks terpilih |
| Berbatasan | untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih |
- Gaya Submenu
Submenu Style digunakan untuk mengatur tampilan teks (tidak sesuai dengan pilihan normal, tidak berspasi, juga heading).
Gaya Grup terdiri dari dua menu. Yaitu:
Heading Styles: memberikan pilihan format judul / subjudul dari paragraf terpilih
Ubah Gaya: berisi pilihan pengaturan tema paragraf
- Pengeditan Submenu
Pengeditan Submenu digunakan untuk proses pengeditan teks.
Secara umum grup Editing terdiri dari Cari, Ganti, dan Pilih. fungsinya adalah:
Cari: untuk mencari kata tertentu berdasarkan kata kunci tertentu dalam suatu file
Ganti: untuk mencari dan mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu file
Pilih: digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
- Fungsi Menu Tab Insert Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen.
Gambar 5.4. Tab Masukkan digunakan untuk memasukkan instruksi ke dalam dokumen Microsoft Word 2007.
Bagian dari tab Sisipkan ini dapat dijabarkan sebagai berikut.
- Halaman Submenu
Submenu Halaman digunakan untuk membuat halaman sampul, membuat atau membuka dokumen yang masih kosong dan membuat penggalan halaman.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Halaman sampul | digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul |
| Halaman kosong | untuk menyisipkan halaman kosong dalam file dokumen Break |
| Halaman | untuk memisah suatu halaman file dokumen |
- Tabel Submenu
Submenu Sisipkan Tabel digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja Word.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Sisipkan Tabel | untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table |
| Draw Table | untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen |
| Konversi Teks ke Tabel | digunakan untuk membuat teks dipilih menjadi dalam tabel |
| Lembar kerja Excel | untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel |
| Tabel Cepat | untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010 |
- Ilustrasi Submenu
Submenu Ilustrasi digunakan untuk memfasilitasi Anda dalam mendesain lembar kerja dengan menambahkan gambar, Clip Art, Bentuk (gambar-gambar sederhana yang menghubungkan Word 2007), dan menyisipkan grafik.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Gambar | digunakan untuk menyisipkan gambar yang disimpan di komputer |
| Seni Klip | untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di program perpustakaan |
| Bentuk | digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape |
| Seni pintar | digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organisasi |
| Grafik | digunakan untuk menyisipkan diagram |
- Tautan Submenu
Jika Anda ingin dapat menghubungkan file ke file lain, maka pilihan Link ini akan membantu dan memudahkan Anda menghubungkan file lain termasuk ke internet.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Hyperlink | digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain |
| Bookmark | digunakan membuat penanda buku |
| Referensi silang | digunakan untuk membuat referensi antar file |
- Submenu Header dan Footer
Masukkan Header dan Footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Header | digunakan untuk mengeluarkan kepala suatu file |
| Footer | digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap kaki halaman suatu file |
| Nomor halaman | digunakan untuk melakukan pengaturan terhadap halaman homor |
- Teks sub-menu
Sisipkan Teks yang digunakan untuk membuat Kotak Teks, membuat WordArt (huruf indah), serta membuat Drop Cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Kotak teks | digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks |
| Bagian cepat | digunakan untuk tertulis teks otomatis |
| Seni Kata | digunakan untuk menyisipkan teks gaya artistik |
| Jatuhkan Cap | digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf |
| Garis Tanda Tangan | digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital |
| Tanggal Waktu | digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu diterbitkan |
| Obyek | digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded) |
- Simbol Submenu
Sisipkan Simbol yang digunakan untuk membuat / memasukkan rumus serta simbol-simbol ke dalam teks.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Persamaan | digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol, terpadu dalam bidang matematika. |
| Simbol | digunakan untuk menyisipkan karakter khusus. |
- Fungsi Menu Tab Page Layout Word 2007
Tata Letak Halaman Tab digunakan untuk mengatur tata letak data, yang berisi Penyetelan Halaman, memberi warna latar belakang pada lembar kerja, mengatur spasi antarbaris, membuat kolom pada teks, dan mengatur indentasi.
Gambar 5.5. Layout Halaman Tab untuk tata letak data dalam Microsoft Word 2007.
Layout Halaman Tab ini terdiri dari sub-menu berikut.
- Tema
Tema digunakan untuk menyesuaikan huruf dengan format sesuai keinginan (misalnya heading, normal, dan lain-lain).
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Tema | digunakan untuk memilih tema halaman yang memuat warna halaman berikut warna hurufnya |
| Warna | digunakan untuk diterjemahkan warna tema halaman |
| Font | digunakan untuk diterbitkan tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif |
| Efek | digunakan untuk ditempatkan tema efek terhadap objek Bentuk yang ada di halaman dokumen |
- Pengaturan halaman
Penyetelan halaman digunakan untuk membatasi margin, ukuran kertas, dan pembuatan kolom teks.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Margin | digunakan untuk batas teks di halaman dokumen |
| Orientasi | digunakan untuk ditempatkan posisi kertas |
| Ukuran | digunakan untuk memuat ukuran halaman |
| Kolom | digunakan untuk diterbitkan jumlah kolom teks |
| Istirahat | digunakan untuk diterbitkan kontinuitas halaman maupun kolom teks |
| Nomor Baris | digunakan untuk menerjemahkan kontinuitas nomor baris teks |
| Hypenation | digunakan untuk membebaskan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis |
- Latar belakang halaman
Latar Belakang Halaman digunakan untuk memformat halaman menjadi bergambar, watermark, dan membuat bingkai halaman kertas.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Tanda air | digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks. |
| Warna Halaman | digunakan untuk mengatur warna latar halaman |
| Perbatasan Halaman | digunakan untuk garis garis tepi halaman |
- Ayat
Pada submenu Paragraf ini Anda dapat mengatur indentasi besar (menjorok) dan membuat spasi antarbaris teks Anda.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Indentasi | digunakan untuk terjemahan batas teks |
| Jarak | digunakan untuk diterbitkan jarak antar paragraf |
- Mengatur
Atur digunakan untuk mengatur tata letak / posisi teks di dalam halaman, seperti ditempatkan di depan atau di belakang gambar.
| Ikon Nama | Keteranagan |
| Posisi | digunakan untuk menentukan posisi objek di dalam suatu halaman |
| Bungkus teks | digunakan untuk mengatur posisi objek dalam disetujui dengan paragraf teks |
| Memajukan | digunakan untuk memposisikan objek wisata dengan objek wisata lainnya |
| Kirim Mundur | digunakan untuk mengirim objek dipilih ke belakang objek lainnya |
| Panel Seleksi | menampilkan panel navigasi objek |
| Meluruskan | digunakan untuk ditempatkan posisi objek lepas |
| Kelompok | digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup |
| Memutar | digunakan untuk memutar, dan membalik beberapa objek terpilih |
- Fungsi Menu Tab Referensi Word 2007
Tab ini digunakan untuk memasukkan berbagai perintah seperti menerbitkan catatan kaki (catatan kaki), menyisipkan gambar, dan membuat tanda citasi.
Gambar 5.6. Referensi untuk memasukkan catatan kaki dan menyisipkan gambar pada Microsoft Word 2007
- Fungsi Menu Tab Mailings Word 2007
Tab ini berguna untuk membuat surat merger, mengetik teks pada amplop, dan membuat label.
Gambar 5.7. Tab Mailing digunakan untuk membuat surat massal pada Microsoft Word 2007
- Fungsi Menu Tab Review Word 2007
Tab Review bermanfaat untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi dokumen.
Gambar 5.8. Tab Review untuk mengetahui kesalahan tata bahasa pada lembar kerja Microsoft Word 2007.
- Fungsi Menu Tab View Word 2007
Tab Lihat digunakan untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakannya, dan mengatur garis bantu pada lembar kerja.
Gambar 5.9. Tampilan Tab untuk menampilkan atau mencetak dokumen pada lembar kerja Microsoft Word 2007
Di samping tab-tab yang sifatnya baku di atas, Microsoft Word 2007 memberikan kemudahan juga dengan menampilkannya tab-tab otomatis. Sebagai contoh, pada saat objek pada dokumen Microsoft Word 2007 klik untuk keperluan format, maka otomatis muncul tab ke kebebasan, yaitu format tab. Dengan format tab Pemutusan secara otomatis, maka tombol-tombol perintah format akan muncul seperti gambar berikut ini.
Gambar 5.10. Format Tab untuk menampilkan data dalam lembar kerja Microsoft Word 2007
6. Teknik dan Panduan membuat daftar isi dengan multilevel list
Terlebih dahulu blok semua paragraf
b. Kemudian klik Multilevel List yang ada pada grup paragraph di menu Home.
c. Lalu klik kotak ke-6 pada List Library.
d. Setelah itu klik Define New Multilevel List.
e. Kemudian atur Enter Formating For Number (1), Number Style For This Level (1,2,3…), Number Alignment: Left, Text Indent: 1
f. Dan yang terakhir klik OK
d. Setelah itu klik Define New Multilevel List.
e. Kemudian atur Enter Formating For Number (1), Number Style For This Level (1,2,3…), Number Alignment: Left, Text Indent: 1
f. Dan yang terakhir klik OK
7. Teknik dan panduan membuat kutipan dengan citation dan daftar pustaka dengan bibilogrhpy
- Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakan Section Break untuk membuatnya di section yang baru.
- Pada References tab, in the Citations & Bibliographygroup, klik Bibliography.
- Klik pada Bibliography yang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.
- Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).
- Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi)
- Klik Update Citations and Bibliography.
8.Membuat dan memodifikasi table serta menggunakan rumus sederhana di Ms Word 2010
- Letakkan kursor di sel tabel tempat Anda ingin membuat atau memodifikasi rumus.Ketika Anda meletakkan kursor di sel tabel, atau memilih teks dalam tabel, Word menampilkan tab Desain Tabel dan Tata Letak, yang biasanya tersembunyi.
- Lakukan salah satu hal berikut ini:
- Jika jendela Word Anda lebar, klik Rumus, yang memunculkan pita secara langsung.
- Jika jendela Word Anda sempit, klik Data terlebih dahulu untuk membuka menunya, lalu klik Rumus.
- Jika jendela Word Anda sempit, klik Data terlebih dahulu untuk membuka menunya, lalu klik Rumus.
Menyisipkan rumus di sel tabel
- Pilih sel tabel tempat Anda ingin meletakkan hasil.Jika sel tidak kosong, hapus isinya.
- Di tab Tata Letak, klik Rumus.Atau, di menu Tabel, klik Rumus.
- Gunakan kotak dialog Rumus untuk membuat rumus Anda.Anda dapat mengetik di dalam kotak Rumus, memilih format angka dari daftar Format Angka, lalu menempelkan dalam fungsi dan bookmark menggunakan daftar Fungsi Tempel dan Tempel Bookmark.
Memperbarui hasil rumus
Word menghitung hasil rumus ketika Anda menyisipkannya dalam dokumen dan ketika Word membuka dokumen yang berisi rumus.
Anda juga dapat menyebabkan Word menghitung kembali hasil satu atau beberapa rumus tertentu.
- Pilih rumus yang ingin Anda perbarui.Anda dapat memilih beberapa rumus dengan menahan tombol
saat membuat pilihan. - Control + klik rumus, lalu klik Perbarui bidang
9 .Tutorial Menggunakan fasilitas Mail Merge Microsoft Word dalam membuat surat masal
- Buat template surat yang akan dibuat surat masal
- Klik menu mailings pada menu bar, selanjutnya pilih select recipient pada group start mail merge.
- Pada popup menu, pilih Type New List.
- Selanjutnya akan muncul jendela new address list, klik customize columns untuk menyesuaikan dengan kolom yang anda buat.
- Hapus data yang ada pada field name, dan sisakan data sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian ganti nama field sesuai dengan data pada surat anda. Jika anda menghapus field name, usahakan dari bawah ke atas untuk memudahkan menghapus data field.
- Selanjutnya klik OK dan pilih OK lagi pada jendela new address list. kemudian anda akan dibawa pada folder dimana database anda akan disimpan. Kemudian beri nama data base anda dan simpan.
- langkah selanjutnya, buka folder dimana database anda tersimpan. Database yang tersimpan biasanya mempunyai format access.
- Isi database anda sesuai yang anda inginkan dan simpan.
- Selanjutnya buka lembar kerja ms word anda, dan klik preview result untuk melihat hasilnya.
- Selamat mencoba dan semoga berhasil.
- Klik anak panah kekanan atau kekiri pada preview result untuk melihat surat masal dengan nama yang lain.
10 Pengenalan Microsoft Excel 2010, Mengenal Menu dan fungsi menu Ms Excel
- Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel 2010 yang baru dibuat atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan di dokumen penyimpanan.
- Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save as itu berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan tombol ini maka itu sama artinya dengan membuat file baru pada media penyimpanan.
- Openmerupakan perintah untuk membuka file Microsoft excel 2010 yang telah tersimpan di media penyimpanan.
- Closemerupakan perintah untuk menutup lembar kerja dan me-nonaktifkan seluruh tombol menu bar pada jendela Microsoft excel 2010. Setelah itu kita baru bisa menutup jendela Microsoft excel 2010 dengan mengklik tombol close dipojok kanan atas.
- Options merupakan ikon yang memberikan beberapa pilihan untuk mengatur lembar kerja excel.
- Exitmerupakan perintah untuk menutup jendela Microsoft excel 2010.
- Infomerupakan ikon yang berfungsi untuk memberikan informasi terkait lembar kerja yang kita gunakan.
- Recentadalah ikon yang berfungsi untuk menampilkan file-file yang baru saja kita buka atau simpan.
- Newmerupakan perintah untuk menampilkan lembar kerja baru yang masih kosong untuk dilakukan pengetikan dokumen baru.
- Printmerupakan perintah untuk melakukan penyetakan terhadap file yang kita kehendaki.
- Save & Send merupakan perintah yang digunakan untuk menyimpan dan mengirimkan file-file tertentu yang kita kehendaki.
- Helpmerupakan ikon yang kita gunakan untuk mencari bantuan terhadap masalah yang timbul dari Ms. Excel 2010.
Tab Home
Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya
Nama Nama Menu Dan Icon Pada Microsoft Excel 2010 Beserta Fungsinya – Tab home terdiri dari beberapa toolbar yaitu :
- Clipboard memiliki beberapa icon yaitu Paste(Menempelkan hasil cut/copy yang ada di clipboard), Cut(memindahkan bagian yang dikehendaki), Copy(Menyalin bagian yang dikehendaki) dan Format Painter(menyalin format).
- Fontmemiliki beberapa icon, diantaranya yaitu Font style(memungkinkan kita untuk memilih jenis atau tipe huruf yang kita inginkan), Font size(memungkinkan kita untuk memilih ukuran huruf), Increase dan decrease font size(memperbesar dan memperkecil ukuran huruf), Bold(mempertebal teks yang dipilih), Italic(memiringkan teks yang dipilih), Underline(menggarisbawahi text yang dipilih), Bottom Border(memberi bingkai garis pada sel), Fill color(memberi warna sel-sel yang telah dipilih) dan Font color (memberi warna pada huruf).
- Alignment memiliki beberapa icon yaitu Top align(Mengatur posisi teks agar berada diatas), Middle align(mengatur posisi teks agar berada di tengah), Bottom align(mengatur posisi teks agar berada di bawah), Align left(mengatur posisi teks agar menjadi rata kiri), Align right(mengatur posisi teks agar menjadi rata kanan), Center(Mengubah posisi text agar memusat ke tengah), Orientation (mengatur tingkat kemiringan text),Increase dan Decrease indent(Menambah dan mengurangi inden teks), Wrap Text(mengatur ukuran sel sesuai dengan jumlah huruf/kata), dan Merge & Center(menggabungkan beberapa sel menjadi satu).
- Number memiliki beberapa icon yaitu general(memungkinkan kita untuk memilih format angka dengan cara mengklik tanda panah ke bawah di samping general, di situ akan muncul beberapa pilihan format angka), Currency(Mengatur jenis mata uang), Percent(memberi persentase pada angka di suatu sel), Coma(memberi tanda koma pada angka di suatu sel) dan Increase dan Decrease decimal(menambah dan mengurangi angka decimal di belakang koma).
- Stylememiliki beberapa ikon yaitu Conditional Formatting(mengatur format terkondisi), Format as table(mengatur format warna dan huruf tabel secara cepat) dan Cell style(mengatur format, warna dan huruf pada sel).
- Cellmemiliki beberapa icon yaitu Insert(menambah sel yang ingin dibuat), Delete (Menghapus sel) dan Format(melakukan format sel).
- Editingmemiliki beberapa ikon yaitu Autosum(Cara pintas untuk menjumlahkan angka), Fill(membuat pola angka secara kontinyu), Clear(menghapus segalanya dari sel), Sort & Filter(Mengatur posisi data agar mudah dalam penganalisaan) dan Find & Select(Mencari dan melakukan penyeleksian terhadap teks dalam worksheet).
Tab Insert
Tampilan dari tab insert microsoft excel 2010
Fungsi menu dan icon pada microsoft excel –Tab insert memiliki beberapa toolbar yaitu :
- Tables berisi beberapa icon seperti Pivot Table(menambahkan tabel pivot) dan Table(membuat tabel).
- Ilustration memiliki beberapa icon yaitu Picture(memungkinkan kita untuk menambahkan gambar yang tersimpan di dokumen pribadi), Clip Art(memungkinkan seseorang untuk menambahkan gambar yang merupakan bawaan dari Ms. Excel 2010), Shape(memungkinkan kita untuk menambahkan bentuk-bentuk tertentu yang kita inginkan) dan Smart Art(menyisipkan objek SmartArt).
- Charts memiliki beberapa icon yaitu Column(Memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik), Line(memungkinkan kita untuk menyisipkan grafik garis), Pie(menyisipkan grafik lingkaran), Bar(menyisipkan grafik batang), Area(menyisipkan grafik area), Scatter(menyisipkan grafik distribus) dan Other Charters(menyisipkan berbagai grafik yang kita harapkan).
- Sparklines memiliki beberapa submenu yaitu Line, Columndan Win/Loss.
- Filter berisi
- Links berisi Hyperlink(menyisipkan hyperlink pada lembar kerja).
- Text memiliki beberapa ikon yaitu Textbox(menyisipkan kotak teks), Header & Footer, Word Art(membuat huruf indah), Signature Line(membuat garis tanda tangan) dan Objek(menyisipkan objek-objek tertentu).
- Symbols memiliki beberapa ikon yaitu Equation(menyisipkan simbol-simbol persamaan yang terutama berhubungan dengan bidang metematika) dan Symbol(Menyisipkan karekter-karakter khusus).
Tab Page Layout
Tampilan dari tab page layout microsoft excel 2010
Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 beserta fungsinya –Tab page layout memiliki beberapa toolbar yaitu :
- Themes memiliki beberapa ikon yaitu Theme(mengubah tampilan tema), Color(mengubah warna tema), Font(mengubah huruf tema) dan Effect(mengubah efek tema).
- Page Set up berisi beberapa ikon yaitu Margins(mengubah garis tepi halaman), Orientation(mengubah orientasi halaman), Size(mengubah ukuran kertas), Print Area(menentukan area yang akan dicetak), Breaks(menentukan pemisah halaman), Background(menentukan gambar latar/wallpaper) dan Print Title(menentukan baris atau kolom yang akan dicetak).
- Scale to fit memiliki beberapa ikon di antaranya adalah Width(menentukan lebar kertas), Height(menentukan tinggi/panjang kertas) dan Scale(memperbesar dan memperkecil tampilan kertas sesuai dengan persentase).
- Sheet Option memiliki beberapa ikon yaitu Gridlines(Mengatur tampilan garis grid pada kertas) dan Heading(mengatur tampilan header).
- Arrange memiliki beberapa ikon yaitu Bring to Front(mengubah posisi objek ke depan), Send to Back(mengubah posisi objek ke belakang), Selection pane(menampilkan papan seleksi objek), Align(meluruskan objek), Group(mengelompokkan objek) dan Rotate(menentukan posisi objek dengan melakukan rotasi/perputaran objek).
Tab Formulas
Tampilan dari tab formulas microsoft excel 2010
Pengenalan menu pada microsoft excel 2010 dan fungsinya –Tab Formulas memiliki beberapa toolbar yaitu:
- Function library berisi beberapa ikon yaitu Insert function(menyisipkan fungsi pada sel yang dipilih), Autosum(menampilkan hasil perhitungan sederhana), Recently used(menampilkan fungsi yang baru digunakan), Financial(Fungsi keuangan), Logical(fungsi logika), Text(fungsi teks), Date & Time(Fungsi tanggal dan waktu), Lookup & Reference(Fungsi lookup dan keterangan), Math & trig(Fungsi matematika dan trigonometri) dan More Function(Fungsi lain).
- Definend Names memiliki beberapa icon yaitu Name manager(mengatur semua nama yang ada di workbook), Define name(menemukan gambaran/acuan rumus melalui nama-nama yang ada di sel), Use in formula(melakukan seleksi terhada nama di workbook dan menyisipkannya ke dalam formula yang sudah digunakan) dan Create from selection(membuat nama secara otomatis dari sel yang telah diseleksi sebelumnya).
- Formula auditing berisi beberapa ikon yaitu Trace Precedents(memperlihatkan arah panah pada sel yang lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lainnya), Trace dependents(memperlihatkan arah panah pada sel lain yang dianggap mempengaruhi nilai sel yang lain), Remove arrows(menghilangkan panah trace precedents dan trace dependents), Show formulas(menampilkan semua formula dan menentukan hasil), Error Checking(memungkinkan kita untuk mengecek kesalahan pada formula), Evalute formula(menampilkan hasil penilaian formula) dan Watch window(memantau sel sebagai akibat adanya perubahan).
- Calculation berisi beberapa ikon yaitu Calculation options(menentukan format penghitungan), Calculate now(menghitung lembar kerja yang ada saat sekarang) dan Calculate sheet(menghitung lembar yang digunakan).
- Tab Data
Fungsi icon dan menu pada microsoft excel 2010
Fungsi icon dan menu pada microsoft excel 2010 –Tab data terdiri dari beberapa toolbar yaitu :
- Get External Data memiliki beberapa ikon yaitu From Acces(menyisipkan data dari Microsoft acces), From web(menyisipkan data dari web), From text(menyisipkan data dari teks), From other sources(menyisipkan data dari sumber lain) dan Existing Connections(menyisipkan data dari sumber lain yang pernah digunakan sebelumnya).
- Connections memiliki beberapa ikon yaitu Refresh all(me-refresh data), Connections(menampilkan semua koneksi data pada workbook), Properties(melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook) dan Edit Links(melakukan pengaturan terhadap koneksi data dari file yang lain).
- Sort & Filter memiliki beberapa ikon yaitu Sort(menampilkan system pengurutan), Sort A to Z(mengurutkan dari yang terkecil hingga yang terbesar), Sort Z to A(mengurutkan dari yang terbesar hingga yang terkecil), Filter(penyaringan sel), Clear(menghapus penyaringan sel), Reapply(Penyaringan kembali) dan Advanced(penyaringan spesifik).
- Data Tools memiliki beberapa ikon yaitu Text to column (memisahkan teks pada sel menjadi kolom-kolom), Remove Duplicates(menghilangkan duplikasi), Data Validation(mencegah masuknya data yang tidak sah), Consolidate(menyatukan beberapa range menjadi satu range) dan What if analysis(mencoba menganalisis).
- Outline berisi beberapa ikon di antaranya adalah Group(mengelompokkan baris sel), Ungroup(memisahkan sel yang bersatu) dan Subtotal(melakukan subtotal terhadap seluruh baris yang berhubungan).
Tab Review
Tampilan dari tab review microsoft excel 2010
Fungsi menu dan icon pada microsoft excel 2010 –Tab review terdiri dari beberapa toolbar yaitu :
- Proofing berisi beberapa ikon yaitu Speeling(mengecek ejaan pada lembar kerja yang sedang aktif), Research(melakukan pencarian terhadap materi referensi) dan Thesaurus(memberi saran terhadap sinonim).
- Language berisi beberapa ikon yaitu Translate(melakukan penerjemahan terhadap kata ke dalam bahasa lain dengan kamus atau mesin penerjemah).
- Comments memiliki beberapa ikon yaitu New comment(membuat komentar/ulasan mengenai tulisan di dalam worksheet Ms. Excel), Delete(menghapus komentar yang dipilih), Previous(kembali ke komentar sebelumnya), Next(melanjutkan ke komentar setelahnya), Show/Hide comment(menampilkan/menyembunyikan komentar), Show all comment(menampilkan semua komentar) dan Show ink(menampilkan/menyembunyikan tinta catatan).
- Changes berisi beberapa ikon di antaranya yaitu Protect sheet(melindungi lembar kerja), Protect workbook(melindungi buku kerja), Share workbook(membagi buku kerja), Protect and share workbook(melindungi dan membagi workbook), Allow user to edit ranger(memperbolehkan pengguna untuk melakukan pengeditan) dan Track changes (menelusuri perubahan yang terjadi).
Tab View
Tampilan dari tab view microsoft excel 2010
Tab view berisi beberapa toolbar yaitu:
- Workbook Views berisi beberapa ikon yaitu Normal(menampilkan dokumen normal), Page layout(mengatur tampilan background worksheet), Page break preview(melihat tampilan dokumen dan pemotongannya), Custom view(menyimpan pengaturan tampilan) dan Full screen(melihat dokumen dalam layar penuh).
- Show berisi beberapa ikon yaitu Ruler(menampilkan/menyembunyikan penggaris), Gridlines(menampilkan/menyembunyikan garis grid), Formula bar(menampilkan/menyembunyikan batang rumus) dan Headings(menampilkan/menyembunyikan heading).
- Zoom memiliki beberapa ikon yaitu Zoom(mengatur besar kecilnya penampilan), 100%(Tampilan 100%) dan Zoom to Selection(memperbesar tampilan sesuai bidang yang dipilih).
- Window memiliki beberapa ikon yaitu New window(membuka jendela baru dengan data yang sama), Arrange all(mengatur jendela agar sejajar), Freeze Panes(membuat sebagian worksheet terlihat dan sebagian tergulung), Split(membagi jendela menjadi beberapa bagian),Hide(tidak memunculkan jendela yang dipilih), Unhide(memunculkan jendela yang tersembunyi), View side by side(menampilkan jendela yang saling sejajar),Synchronous scrolling(membuat 2 jendela menggulung secara bersamaan), Reset window position(mengatur ulang posisi jendela yang berdampingan), Save workspace(menyimpan pengaturan tampilan jendela) dan Switch windows(melakukan pergantian jendela yang sedang aktif).
- Macros memiliki satu ikon yaitu Macros(memperlihatkan macro dari dokumen
11 Mempraktikkan format cell dalam data
. Seleksi atau area range yang akan diformat
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”
2. Klik kanan pada data atau gunakan shortcut CTRL+1
3. Pada Dialog box pilih number dengan category accounting atau Currency.
4. Decimal places jadikan menjadi “0”
5. Pilih symbol “Rp Indonesian”
12 Tatacara menggunakan rumus di Ms Excell baik menggunakan Fungsi matematika maupun operator matermatika (+, -, *, /)
. Rumus Formula adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk melakukan perhitungan yang diwakili dengan tanda +, -, *, /, dan ^.
2. Rumus Fungsi adalah rumus-rumus yang terdapat pada aplikasi Excel untuk melakukan perhitungan dengan menggunakan istilah-istilah matematika, statistik, dan logika. Seperti Fungsi SUM, MAX, IF, NOT dsb.
3. Cara menggunakan rumus Formula adalah:
- Rumus atau formula yang dimasukkan ke dalam excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (=). Artinya bagi excel tanda itu adalah sebuah rumus, jika tidak maka excel akan mengartikannya sebagai data biasa.
Contoh: a. Rumus: =23+12 atau =A1+A2
b. Data biasa : 23+12 atau A1+A2
- Jika dalam suatu rumus atau formula terdapat beberapa operator perhitungan, maka perhitungan akan diproses secara berurutan. Pertama adalah ^, lalu * atau /, dan terakhir + dan -.
Contoh: =23+12/3^2
- Namun, urutan operator tersebut dapat diubah dengan mengelompokkannya dengan tanda kurung ().
Contoh: =(23+12)/3^2
- Selain memasukkan angka secara langsung dapat pula menggunakan REFERENSI(nama sel atau range) pada sebuah formula. Dengan cara mengklik sel atau range yang dituju.
Contoh: =(23+12)/3^2 menjadi =(A1+A5)/B2^2
4. Cara menggunakan rumus Fungsi adalah:
- Diawali dengan tanda sama dengan (=)
- Kemudian ketik nama fungsi
- Lalu beri tanda kurung buka dan tutup.
- Lalu masukkan argumentasi.
- Jika argumentasi lebih dari satu maka dipisahkan dengan tanda koma (,) atau (;). Terakhir tekan ENTER.
- Tanda dalam kurung () setelah nama fungsi diisi dengan argumen/isian data berupa range yang berisi angka-angka.
13. Manfaat penguna fungsi auto sum , product dan sumproduct , min ,max
- Auto sum pada microsoft excel adalah menu yang berfungsi untuk melakukan perhitungan secara otomatis adapun fungsi-fungsi menu yang terdapat pada auto sum adalah Sum yaitu menu yang berfungsi melakukan penjumlahan secara otomatis dalam satu range, Avaerage yaitu menu yang berfungsi untuk menghitung rata-rata secara otomatis dalam satu range, Count Number adalah menu yang berfungsi untuk mengitung jumlah data secara otomatis dalam satu range, Max adalah menu yang berfungsi untuk mencari nilai terbesar / nilai maksimal secara otomatis dalam satu range, Min adalah menu yang berfungsi untuk mencari nilai terkecil / nilai minimal dalam satu range, sedangkan untuk menggunakan fungsi lainnya bisa kita gunakan dan klik pada menu more function.
- SUMPRODUCT merupakan salah satu fungsi pada Microsoft Excel yang berfungi untuk mengalikan komponen-komponen terkait dalam array yang diberikan dan mengembalikan jumlah dari setiap hasil perkalian tersebut.
- fungsi Sumdalam Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM ( Cell awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke cell akhir
- fungsi Sumdalam Microsoft Excel digunakan untuk menjumlahkan isi data berupa angka dalam range tertentu penulisannya. Penulisan FUNGSI SUM dalam Microsoft Excel adalah =SUM ( Cell awal :Cell Akhir ), maksudnya kita disini akan menjumlahkan Cell dari cell awal ke cell akhir
14.Trik menggunakan Pivotable dan Pivotchart
- Buka File PivotChart.xlsx
- Letakan Pointer pada area data.
- Masuk ke Tab Insert pilih PivotChart, “pada Versi Excel 2013 keatas anda dapat langsung membuat pivot chart dari bentuk tabel (Range) biasa.
- Pada window Create Pivot Chart, atur parameter sebagai berikut :
- Table/Range secara otomatis akan terseleksi, jika dibutuhkan anda dapat seleksi ulang area datanya.
- Pilih new worksheet untuk lokasi pivotachart agar mudah dianalisa.
- Klik OK
- Pada Sheet baru akan di tambahkan area PivotTable dan PivotChart Kosong, gunakan drag dan drop untuk menampilkan datanya. PivotTable dan PivotChartnya.
- Drag Field “Car“, “Branch“, dan “Total” dari Pivotable Field List ke Area Pivot, atau Gunakan Ceklist untuk menampilkan data pada PivotTable report.
- Letakan Field “Car” dan “Branch” pada area “ROWS”
- Letakan Field “Total” pada area “VALUES” (setiap field yang mau di hitung letakan pada field Values”
- Laporan akan otomatis terbentuk di PivotTable dan PivotChart tampilanya
- Untuk melakukan komparasi penjualan antar cabang anda gunakan filter Field “Branch”
15 Menjelaskan fungsi tanda “String” ($) atau nilai absolut dalam penggunaan rumus Ms Excell
1. Fungsi Absolute merupakan fungsi yang digunakan agar penerapan fungsi atau perintah microsoft excel dapat menyesuaikan perpindahan baris dan kolom. Dalam penggunaannya mungkin kita sering lupa atau tertukar satu sama lainnya.
Fungsi Absolute mengguakan tombol F4 dalam microsoft excel.
Fungsi Absolute ditandai dengan penggunaan simbol $
2. Fungsi ABS Menentukan Nilai Absolut pada Excel. Contoh Kali ini Sampul ilmu membuat sebuah table dimana dalam table tersebut terdapat angka-angka seperti : 1, -3, 6, Dan -7. Dalam Pengunaan Fungsi Dan Rumus Excel, Sampul Ilmu Mengunakan Fungsi ABS Dalam Menetukan Nilai Absolut / Nilai Mutlak.
16. Menggunakan fungsi logika “IF” dan contoh penggunaanya
Fungsi IF atau Rumus IF merupakan salah satu fungsi Excel dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk melakukan uji logikatertentu pada rumus microsoft excel. ... Dengan kata lain fungsi IF excel ini akan melakukan evaluasi terhadap ujilogika tertentu kemudian menghasilkan nilai TRUE atau FALSE.
17 Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP serta perbedaan penggunaan fungsi tersebut
Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
Perbedaan Fungsi Vlookup dan Hlookup adalah untuk pembacaan tabel dimana dua atau lebih tabel mempunyai data yang saling dihubungkan. Jika tabel disusun secara Vertikal kita menggunakan rumus fungsi Vlookup sedangkan jika tabel disusun secara Horizontal maka kita gunakan rumus fungsi Hlookup.
18 Fungsi RANK, Data Sort, Chart dan COUNTIF
- Fungsi RANK adalah merupakan salah satu fungsi dari bagian Statistik dalam Microsoft Excel yang bertujuan atau menghasilkan nomor urut suatu nilaidalam suatu daftar nilai. Penggunaanfungsi RANK cocok untuk diaplikasidalam memberikan peringkat (Ranking) daftar nilai siswa.
- Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkandata dalam larik. Jika ingin mengurutkan datadalam kisi, sebaiknya gunakan fungsi SORTBY karena lebih fleksibel. ... Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.
-Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkandata dalam larik. Jika ingin mengurutkan datadalam kisi, sebaiknya gunakan fungsi SORTBY karena lebih fleksibel. ... Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.
- Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.
19 Fungsi penghitungan kredit flat & floating (Fungsi PMT atau Payment)
- Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkandata dalam larik. Jika ingin mengurutkan datadalam kisi, sebaiknya gunakan fungsi SORTBY karena lebih fleksibel. ... Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.
-Fungsi SORT disediakan untuk mengurutkandata dalam larik. Jika ingin mengurutkan datadalam kisi, sebaiknya gunakan fungsi SORTBY karena lebih fleksibel. ... Larik dapat dianggap sebagai baris nilai, kolom nilai, atau kombinasi dari baris dan kolom nilai.
- Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel pada sebuah range data yang memenuhi kriteria atau syarat tunggal yang kita tentukan.
19 Fungsi penghitungan kredit flat & floating (Fungsi PMT atau Payment)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar